Offre du marché · Échirolles
Assistant administratif CDD (H/F)
- Échirolles (38130)
- CDD
- Annuel de 25000.0 Euros à 25000.0 Euros
- Assistanat commercial
Offres agrégées depuis France Travail. Eagle Rocket ne gère, ne publie ni ne traite ces offres. La candidature se fait directement sur la fiche officielle France Travail.
Description du poste
CDI Flex recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du logement social en Isère, un Assistant Administratif F/H - CDD, 3 mois minimum - Échirolles
Rattaché(e) au pôle contrats au sein de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous rejoignez une équipe de 6 collaborateurs et travaillez en lien direct avec la responsable du service.
Votre mission : assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de maintenance, via des outils de suivi Excel et l'ERP SOPRA ULIS.
Vos missions principales
Suivre administrativement les contrats de maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones...)
Adapter les contrats lors des évolutions du patrimoine (livraisons neuves, ventes) ? rédaction des avenants, ordres de service, transmission aux prestataires
Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation
Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation
Contrôler, imputer et valider les factures fournisseurs
Créer et suivre les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS
Formation Bac+2 en gestion administrative
Première expérience en administratif et/ou gestion financière
Aisance avec Excel et les outils Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Teams)
Rigueur, organisation, autonomie
Esprit d'équipe et respect des délais
Une connaissance d'un ERP (idéalement SOPRA ULIS) est un plus
Conditions & avantages
CDD 3 mois, démarrage immédiat
Rémunération : 1 900 à 2 000 EUR brut/mois sur 13,3 mois
Prime vacances
Intéressement
Temps de travail : 37h30/semaine + RTT
Horaires variables
Tickets restaurant à 9,20 EUR (prise en charge 60 %)
Mutuelle très avantageuse (90 % prise en charge)
Engagement mobilité douce : ? 80 % de prise en charge abonnement transport ? Indemnités kilométriques vélo
Rattaché(e) au pôle contrats au sein de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous rejoignez une équipe de 6 collaborateurs et travaillez en lien direct avec la responsable du service.
Votre mission : assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats de maintenance, via des outils de suivi Excel et l'ERP SOPRA ULIS.
Vos missions principales
Suivre administrativement les contrats de maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones...)
Adapter les contrats lors des évolutions du patrimoine (livraisons neuves, ventes) ? rédaction des avenants, ordres de service, transmission aux prestataires
Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation
Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation
Contrôler, imputer et valider les factures fournisseurs
Créer et suivre les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS
Formation Bac+2 en gestion administrative
Première expérience en administratif et/ou gestion financière
Aisance avec Excel et les outils Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Teams)
Rigueur, organisation, autonomie
Esprit d'équipe et respect des délais
Une connaissance d'un ERP (idéalement SOPRA ULIS) est un plus
Conditions & avantages
CDD 3 mois, démarrage immédiat
Rémunération : 1 900 à 2 000 EUR brut/mois sur 13,3 mois
Prime vacances
Intéressement
Temps de travail : 37h30/semaine + RTT
Horaires variables
Tickets restaurant à 9,20 EUR (prise en charge 60 %)
Mutuelle très avantageuse (90 % prise en charge)
Engagement mobilité douce : ? 80 % de prise en charge abonnement transport ? Indemnités kilométriques vélo
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